Dataansvarlig
Denne hjemmeside drives af Xiphias sejlerfællesskab til brug for fællesskabets egne 13 medlemmer. Kontakt administrator via mail@xiphias.dk hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, eller ønsker indsigt i, rettelse af eller sletning af dine oplysninger.
Hvilke personoplysninger vi gemmer
Som medlem af Xiphias har vi registreret:
- Navn og e-mailadresse – bruges til din brugerkonto/login og til at kunne kontakte dig.
- Tilmeldingsstatus (“kommer”/”kommer ikke”) til begivenheder, du er blevet spurgt om via RSVP-funktionen.
- Login-aktivitet – hvornår du sidst har været logget ind, og om du er online lige nu (vises for andre logget-ind medlemmer i medlemsoversigten).
- Billeder du eller andre medlemmer har lagt op i fotogallerierne fra ture og arrangementer.
- Indhold af udsendte e-mails (fx RSVP-påmindelser og deltagerlister) gemmes midlertidigt i en mail-log, som administrator bruger til at fejlsøge, hvis en mail ikke er kommet frem.
Vi beder ikke om, og opfordrer ikke til, at du deler følsomme personoplysninger (helbred, religion, politisk overbevisning m.v.) på hjemmesiden.
Hvad oplysningerne bruges til
Oplysningerne bruges udelukkende til at drive fællesskabets interne aktiviteter: styre hvem der deltager i onsdagskapsejladser og andre begivenheder, sende automatiske påmindelser og deltagerlister, vise et galleri fra jeres ture, og holde en medlemsoversigt. Der bruges ingen oplysninger til markedsføring, og intet sælges eller videregives til andre formål.
Hvem kan se dine oplysninger
Hele hjemmesiden kræver login – der er ingen offentlig adgang, bortset fra enkelte sider der bevidst er gjort offentlige (fx denne). Din e-mailadresse og øvrige kontaktoplysninger er kun synlige for dig selv og administrator. Andre medlemmer kan i medlemsoversigten se dit navn og din login-/online-status, men ikke din e-mailadresse.
Cookies
Hjemmesiden bruger udelukkende en nødvendig login-cookie (WordPress’ indbyggede session-/autentificeringscookie), som sættes når du logger ind, og som holder dig logget ind mellem sidevisninger. Cookien indeholder ikke personoplysninger i sig selv og bruges kun til at genkende din session. Den kræver ikke samtykke efter cookiebekendtgørelsen, da den er teknisk nødvendig for, at loginbeskyttelsen og medlemsfunktionerne kan fungere.
Der bruges ingen analyse-, marketings- eller tredjeparts-sporingscookies, og der vises ingen reklamer på siden.
Tredjeparter og eksterne tjenester
Følgende eksterne tjenester er i spil på hjemmesiden:
- Nordicway ApS (hosting) opbevarer hjemmesidens data på deres servere som databehandler for Xiphias. Der er indgået en skriftlig databehandleraftale med Nordicway ApS, som beskriver deres pligter efter databeskyttelsesforordningen.
- Google Maps – når en begivenhed har en lokation, vises stedet på et interaktivt kort, der indlejres direkte fra Google. Google kan i den forbindelse registrere din IP-adresse og andre tekniske oplysninger, jf. Googles egen privatlivspolitik.
- Google Fonts – hvis der er valgt en Google-skrifttype i temaets typografi-indstillinger, hentes den fra Googles servere, hvilket ligeledes sender din IP-adresse til Google.
Der bruges ikke Jetpack, Mailchimp, Google reCAPTCHA eller lignende tjenester på sitet i dag.
Opbevaring og sletning
Vi gemmer kun oplysninger, så længe du er medlem af fællesskabet. Når du ikke længere er med i gruppen, sletter administrator din brugerkonto og tilhørende personoplysninger (herunder RSVP-historik og kontaktoplysninger). Billeder i fælles fotogallerier kan blive liggende som en del af fællesskabets historik, medmindre du beder om at få dem fjernet.
Sikkerhed
Hjemmesiden tilgås altid via en krypteret HTTPS-forbindelse. WordPress og alle installerede plugins holdes løbende opdaterede for at lukke sikkerhedshuller.
Dine rettigheder
Du har til enhver tid ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, få rettet forkerte oplysninger, og få slettet dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige. Kontakt mail@xiphias.dk for at gøre brug af dine rettigheder.
Sidst opdateret: 2026-09-28